Sistemas de videoconferencia

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El Colegio de México cuenta principalmente con tres herramientas para realizar videoconferencias y dos para espacios de colaboración virtuales. A continuación, se describen sus funcionalidades y recomendaciones de uso.

  • Microsoft TEAMS

    Descripción
    Espacios virtuales de colaboración de hasta 350 integrantes. Sus ventajas principales son la colaboración en documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), la asignación y revisión de tareas, el bloc de notas y la integración con múltiples aplicaciones.

    Características

    • Chat del equipo y chat privado.
    • Calendario integrado a Outlook.
    • Funcionalidad de pizarrón blanco.
    • Cuarenta y nueve videos compartidos en pantalla (9 en equipos móviles).
    • Compartir pantalla y asignación de control.
    • Integración con cuenta de El Colegio (@colmex.mx).
    • Posibilidad de utilizar otro fondo en el video.
    • Grabación de la sesión.
    • Posibilidad de levantar la mano para pedir la palabra.
    • Invitados externos con posibilidad de colaborar.

    Consideraciones
    La aplicación puede usarse desde navegador; sin embargo, se recomienda descargarla para poder aprovechar todas las funcionalidades. Cada usuario puede crear el grupo o sesión desde su cuenta institucional e invitar a personas de la misma organización o externas.

    Uso recomendado
    Clases en línea, colaboración, reuniones, seminarios cerrados, sesiones de uno a uno.

  • BlueJeans

    Descripción
    Creación de sesiones de videoconferencia con participación de hasta 100 integrantes. Entre sus ventajas se encuentra la posibilidad de ingresar a la sesión por llamada telefónica.

    Características

    • Chat de en la sesión.
    • Funcionalidad de pizarrón blanco.
    • Nueve videos compartidos en pantalla (4 en equipos móviles).
    • Compartir pantalla.
    • Posibilidad de levantar la mano.
    • Opción para separar en grupos la sesión.
    • Cuenta asociada a la de El Colegio, pero contraseña distinta (cuentas limitadas).
    • Capacidad para unirse vía telefónica en redes de conexión bajas.
    • Grabación de la sesión.
    • Diferentes modalidades de vista.

    Consideraciones
    En equipos y en dispositivos móviles (teléfonos inteligentes o tabletas) se debe instalar la aplicación. El usuario con cuenta activa puede crear la sesión, o bien, solicitarla a la Dirección de su Centro o a la Coordinación de Servicios de Cómputo al correo videodigital@colmex.mx.

    Uso recomendado
    Clases en línea, reuniones, seminarios cerrados, exámenes de grado.

  • Cisco Webex TEAMS

    Descripción
    Espacios virtuales de colaboración con capacidad de hasta 200 integrantes. Su ventaja principal es la integración de la extensión telefónica de El Colegio, así como el uso nativo del equipamiento de las salas de videoconferencia.

    Características

    • Chat del equipo y chat privado.
    • Espacio para compartir documentos.
    • Pizarrón blanco.
    • Grabación de la sesión solo por el organizador.
    • Compartir pantalla con anotación y asignación de control.
    • Cuenta asociada a la de El Colegio, pero contraseña distinta.

    Consideraciones
    Se debe de instalar la aplicación para poder hacer uso de todas las funcionalidades. El usuario puede crear el grupo o sesión desde su cuenta. Permite invitar a personas externas.

    Uso recomendado
    Colaboración, reuniones, sesiones de uno a uno.

  • Cisco Webex Meetings

    Descripción
    Sesión de videoconferencia de hasta 1000 integrantes. Su ventaja principal es la seguridad y la integración nativa con la infraestructura de El Colegio. Esta herramienta está disponible para toda la comunidad de El Colegio. (https://colmex.webex.com).

    Características

    • Chat de la sesión y privado.
    • Pizarrón blanco y colaborativo.
    • Hasta 25 videos compartidos en la misma pantalla (9 en equipos móviles).
    • Compartir pantalla con anotación y asignación de control.
    • Compartir en pantalla un documento, audio o video.
    • Bloqueo de videoconferencia (seguridad en el control de los integrantes).
    • Capacidad para unirse vía telefónica en redes de conexión baja.
    • Grabación de la sesión.
    • Diferentes modalidades de vista.
    • Función de levantar la mano para pedir la palabra.
    • Registro de asistencia.
    • Integración con Outlook.
    • Posibilidad de transmitir en vivo en plataformas de redes sociales.
    • Posibilidad de utilizar otra imagen de fondo.

    Consideraciones
    La aplicación puede usarse desde navegador; sin embargo, se recomienda descargarla para aprovechar todas sus funcionalidades. El usuario puede crear el grupo o sesión desde su cuenta. Permite invitar a personas externas.

    Uso recomendado
    Clases en línea, reuniones, seminarios cerrados, sesiones de uno a uno, exámenes de grado.

  • Cisco Webex Events

    Descripción
    Herramienta para crear eventos en vivo y sesiones de capacitación con capacidad de soportar hasta 3,000 asistentes. Cuenta con control de moderador, quien asignará el audio, video y control. Además, tiene un sistema de registro automatizado.

    Características

    • Chat para preguntas y respuestas y privado.
    • Opción de levantar la mano.
    • Sistema de registro en línea.
    • Recordatorios automáticos.
    • Espacio de entrenamiento para ponentes.
    • Grabación y estadísticas del evento.
    • Integración para ser transmitido en redes sociales.
    • Herramienta de sondeos.
    • Encuestas posteriores al evento.
    • Capacidad de eventos simultáneos sin límite.

    Consideraciones
    Se recomienda descargar la aplicación para su uso. El usuario con licencia puede crear el evento, o bien, solicitarlo a la Dirección de su Centro o a la Coordinación de Servicios de Cómputo al correo videodigital@colmex.mx.

    Uso recomendado
    Seminarios abiertos, exámenes de grado, presentación de libros, coloquios, eventos públicos.

Requerimientos mínimos de ancho de banda (Internet)

Referencias